1 概述
杰佳通機(jī)構(gòu)養(yǎng)老智慧平臺是經(jīng)過20年的完善,主要應(yīng)用于:地產(chǎn)養(yǎng)老、醫(yī)養(yǎng)結(jié)合、養(yǎng)老院、敬老院、養(yǎng)老福利院、老年公寓、老年康復(fù)中心、酒店式養(yǎng)老寓等。功能包括--集人事管理、倉庫管理、老人管理、護(hù)理管理、費用管理、老人銀行、接待管理、變更記錄、統(tǒng)計查詢、健康監(jiān)控、智能呼叫、基礎(chǔ)管理等綜合管理為一體的信息化管理平臺,有幾百個子模塊,涵蓋了機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的方方面面,可以本地化部署,可以云服務(wù)器部署。通過該系統(tǒng),養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可將各職能部門、服務(wù)單元以及外部市場連成一個有機(jī)整體,進(jìn)行快速、高效的信息收集和業(yè)務(wù)處理,為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的管理和服務(wù)提供適時、準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù),提高經(jīng)營管理效能,增強養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的核心競爭力。
杰佳通養(yǎng)老機(jī)構(gòu)智慧管理平臺還可以和杰佳通居家養(yǎng)老平臺對接,實現(xiàn)以機(jī)構(gòu)養(yǎng)老為中心,把服務(wù)延伸到居家養(yǎng)老,拓展了機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的業(yè)務(wù)范圍,提高了市場競爭力。
2 平臺應(yīng)用范圍廣
目前已應(yīng)用到全國幾百家養(yǎng)老機(jī)構(gòu),歷經(jīng)20年的研發(fā)和完善,滿足了目前大部分的機(jī)構(gòu)養(yǎng)老的需求。
3 系統(tǒng)功能
3.1基礎(chǔ)功能
3.1.1 老人管理

主要實現(xiàn)了入住老人的檔案動態(tài)管理,除了記錄老人及其親屬的相關(guān)信息以外,還對老人與養(yǎng)老院簽訂合同的編號、入住時的健康評估報告、飲食習(xí)慣、生活喜好等等全方位的信息進(jìn)行檔案管理。另外還實現(xiàn)了老人信息的變更管理、請假外出管理、護(hù)理記錄和退住管理等,對入住養(yǎng)老院的老人進(jìn)行全方位信息的掌握,便于緊急情況發(fā)生時的處理,更方便于對老人進(jìn)行個性化的服務(wù)。
1、 老人檔案
2、 老人變更管理
3、 請假外出管理
4、 護(hù)理記錄
5、 退住管理
3.1.2 資料管理

主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)字典的維護(hù),最高管理員可以根據(jù)自己養(yǎng)老院的特點進(jìn)行個性化設(shè)置和維護(hù)以及養(yǎng)老院管理系統(tǒng)中各級管理員權(quán)限的設(shè)置;還可以對各種收費及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定和管理,如月收費標(biāo)準(zhǔn)、階段性收費、特殊服務(wù)費、入住初始費用等;另外,杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還可以對養(yǎng)老院內(nèi)部的樓宇、房間、床位以及每位老人的食譜等進(jìn)行信息管理,更人性化的為入住老人服務(wù)。
1、 數(shù)據(jù)字典維護(hù)
2、 月收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置
3、 階段性收費設(shè)置
4、 特殊服務(wù)費設(shè)置
5、 入住初始費用設(shè)定
6、 上報數(shù)據(jù)
7、 樓宇資料
8、 房間資料
9、 床位資料
10、 食譜管理
11、 系統(tǒng)設(shè)置
3.1.3 人事管理

人事管理用于養(yǎng)老院的內(nèi)部管理,主要實現(xiàn)了員工資料管理、員工調(diào)動管理、員工離職管理、員工請假、加班等的事件管理,以及輸入各種提示信息的員工查詢功能。
1、 員工資料
2、 員工調(diào)動
3、 員工離職
4、 員工事件管理
5、 員工查詢
3.1.4 倉庫管理
養(yǎng)老院正常運營,需要采購、庫存大量日常用品,既包括養(yǎng)老院的各種基礎(chǔ)固定資產(chǎn),也包括老人日常使用的各種物資。做好倉庫管理,不僅能強有力的支持養(yǎng)老院的運營,更能為老人提供舒適、健康的環(huán)境和服務(wù)。杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時的實現(xiàn)了入庫管理、出庫管理和庫存管理,對各種物資的名稱、類型、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、采購總價、付款方式、供應(yīng)商、倉庫名稱、采購員、入庫時間、出庫時間、出庫員、領(lǐng)取數(shù)量等進(jìn)行精細(xì)化管理,方便養(yǎng)老院相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本核算、資源管控、預(yù)算管理和老人服務(wù)。
1、 入庫管理
2、 出庫管理
3、 庫存管理
3.1.5 護(hù)理部管理
入住養(yǎng)老院的老人,大部分都需要進(jìn)行護(hù)理,做好老人的日常護(hù)理工作十分重要。杰佳通養(yǎng)老院管理平臺對護(hù)理部的管理主要
體現(xiàn)在兩方面,一個是白班交班記錄管理,另一個是夜班交班記錄,實現(xiàn)了老人白天一天的餐飲記錄、衛(wèi)生記錄、大小便記錄、服藥記錄、活動記錄;以及老人夜晚的衛(wèi)生記錄、大小便記錄、休息狀況、心態(tài)狀況等管理。精細(xì)化、體貼入微的護(hù)理照護(hù)管理,是杰佳通養(yǎng)老院管理平臺的一大特色。
1、 白班交班記錄表
2、 夜班交班記錄表
3.1.6 費用管理
費用管理是養(yǎng)老院運營的基礎(chǔ),杰佳通養(yǎng)老院管理平臺實現(xiàn)了試住費用管理、老人備用金費用管理、特殊護(hù)理費管理、續(xù)費管理、階段性交費、收費管理,以及費用清單管理和費用結(jié)算管理等全方位的老人繳費、消費、退費結(jié)算等全過程的費用管理。
老人或老人子女可以根據(jù)自身的情況,選擇試住、階段性住宿和長期住宿等幾種方式,然后根據(jù)住宿類型繳費。既方便老人和子女,也方便養(yǎng)老院,尤其是費用清單管理和費用結(jié)算管理,非常有利于養(yǎng)老院進(jìn)行成本分析和預(yù)算管理。
1、 試住費用管理
2、 備用金交費
3、 特殊護(hù)理交費
4、 續(xù)費管理
5、 階段性交費
6、 收費管理
7、 費用清單
8、 退費結(jié)算
3.1.7 內(nèi)部銀行

為了幫助入住老人有效地管理自己的財物,也便于子女、親屬對老人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)支援和孝道體現(xiàn),杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)的內(nèi)部銀行為老人提供了電子存折,老人不必為隨身攜帶錢物怕丟而煩惱,老人子女也不必為沒有地方孝敬老人而發(fā)愁。提前或者經(jīng)常在老人的電子存折中存進(jìn)一筆錢,老人用時隨時取出,既方便又安全。
1、 老人銀行
2、 老人銀行清單
3.1.8 接待管理
杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為來訪的老人親友提供方便的服務(wù),系統(tǒng)實現(xiàn)了咨詢接待管理、床位查詢、來訪登記和老人資料查詢等,方便來訪者快速了解老人情況,與老人見面,甚至為老人繳費、續(xù)費等。
1、 咨詢接待管理
2、 床位查詢
3、 來訪登記
4、 老人資料查詢
3.1.9 變更記錄查詢

杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)還為養(yǎng)老院的管理人員提供了各種變更管理功能,如床位變更管理、基礎(chǔ)信息變更管理、健康檔案變更管理、管理信息變更管理、事故記錄管理、收費標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理等。
1、 床位變更記錄
2、 基礎(chǔ)信息變更記錄
3、 健康檔案變更記錄
4、 管理信息變更記錄
5、 事故記錄管理
6、 收費標(biāo)準(zhǔn)變更記錄管理
3.1.10 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
1、 角色權(quán)限管理
2、 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)
3、 上報數(shù)據(jù)
4、 修改密碼
3.1.11 用藥管理
包括藥品類型,藥品廠商,藥品字典,用藥方式,用藥劑量,用藥設(shè)置,常用藥登記,臨時用藥登記,藥品繳存,藥品領(lǐng)取。為養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提供完善全面的藥品管理工作,采用信息化手段,準(zhǔn)確無誤的對全院所有藥品的進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。
3.1.12 評估管理
可以添加適用老人的各種評估類型,設(shè)置評估內(nèi)容。
1、評估類型
2、評估內(nèi)容
3、評估結(jié)果
4、評估報告
3.1.13 室內(nèi)定位
1、地圖管理
2、標(biāo)簽類型管理
3、標(biāo)簽分組
4、基站管理
5、標(biāo)簽管理
6、定位老人在哪層樓哪個房間,便于查找老人。
7、老人外出,能定位到老人的具體位置,防止老人丟失。
8、遇到需要求救時,老人按SOS按鍵,實現(xiàn)一鍵呼救。
3.1.14 攜帶物品管理

1.查看需要代管物品的記錄,
2.管理老人的代管物品,
3.查看老人的基本物品,
4.管理(登記,刪除)老人的基本物品
5.老人代管物品領(lǐng)取
3.1.15固定資產(chǎn)管理
1、庫存管理
2、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移
3、報廢與折舊
4、查詢統(tǒng)計
5、固定資產(chǎn)字典
3.1.16 報表統(tǒng)計

杰佳通養(yǎng)老院管理系統(tǒng)為方便養(yǎng)老院管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,特別設(shè)計了很多方面的統(tǒng)計報表,以便于管理和決策。現(xiàn)在系統(tǒng)實現(xiàn)了老人交費統(tǒng)計、老人綜合統(tǒng)計、老人事故統(tǒng)計、老人信息統(tǒng)計、入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、操作日志、查詢通知信息等功能。
1、 老人交費統(tǒng)計
2、 老人綜合統(tǒng)計
3、 老人事故統(tǒng)計
4、 老人信息統(tǒng)計
5、 入庫統(tǒng)計
6、 出庫統(tǒng)計
7、 操作日志
8、 查詢通知信息
3.2 健康管理功能
心臟病、糖尿病、高血壓等慢性疾病已經(jīng)成為危害人們健康和生命的重大疾病。養(yǎng)老院(養(yǎng)老公寓)的老人可以用我公司提供的健康卡自助、隨時刷卡測量身體的各項健康指標(biāo),這些信息會自動傳送到服務(wù)器,自動給老人自動建立動態(tài)健康檔案庫,當(dāng)監(jiān)測到健康狀況異常時,系統(tǒng)會自動提示養(yǎng)老院管理人員,也會自動給老人子女發(fā)送必要的短信息,告訴子女老人的健康狀況異常,請及時去就診。子女也可以通過手機(jī)或電腦登陸查詢老人的一段時間內(nèi)的健康狀況。
不僅方便子女隨時隨地了解老人的健康狀況,更重要的是養(yǎng)老院做為一個很重要的賣點來吸引客戶,并提高了本養(yǎng)老院的核心競爭力。
3.3 室內(nèi)定位系統(tǒng)【杰佳通自主研發(fā)】
可立體定位老人在院內(nèi)的哪棟樓、哪層樓、哪個房間,老人離開室內(nèi)后,自動切換到衛(wèi)星定位。
(2)當(dāng)老人到點體檢或打胰島素等也可以快速找到老人避免超時產(chǎn)生危險;
(3)老人子女來機(jī)構(gòu)想要找老人也可以快速找到。
室內(nèi)定位系統(tǒng)和智慧養(yǎng)老平臺的養(yǎng)老院管理系統(tǒng)融為一體,不需要對接即可實現(xiàn)智慧養(yǎng)老系統(tǒng)無縫融合,這樣做的好處是:
(1)老人基礎(chǔ)信息不用重復(fù)錄入。
(2)老人健康信息用養(yǎng)老系統(tǒng)一個移動端就可查看,不用擔(dān)心兩個系統(tǒng)兩個移動端用戶體驗不好。
(3)養(yǎng)老系統(tǒng)多處功能都可使用室內(nèi)定位系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
3.3 機(jī)構(gòu)養(yǎng)老智能點餐系統(tǒng)
【杰佳通自主研發(fā)】
3.4 智能硬件

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